Финансовый ОЦО

Бенчмарк: шаги работы

Шаг 1

Заполнение анкеты: верифицированный сотрудник компании вносит данные в систему

Шаг 2

Проверка анкеты: данные проходят автоматические контрольные процедуры

Шаг 3

Начало работы: вы получаете доступ к дашбордам и анализу показателей

КПЭ в бенчмарке

235

Количество участников

2023
15
2024
12

Метрики (КПЭ) по функции финансовый оцо

Общая информация

Производительность

  • ИТ(ERP)-системы, используемые в процессах Финансовой функции (выбор более одного варианта ответа)
  • Основная ИТ(ERP)-система, используемая в процессах Финансовой функции (система, в которой осуществляется основной объем операций)
  • Процент операций в процессах Финансовой функции, выполняемых в основной ИТ(ERP)-системе
  • RPA-системы(роботизация), используемые в процессах Финансовой функции (выбор более одного варианта ответа)
  • Количество ПШЕ (полных штатных единиц), роботизированное за счет использования RPA-систем(роботизация) в процессах Финансовой функции
  • Количество лицензий RPA-систем(роботизация), используемых в процессах Финансовой функции
  • Виды документов, переведенных в систему ЭДО в процессах Финансовой функции (выбор более одного варианта ответа)

1. Фронт-офис

1.1. Обработка документов по учету кредиторской задолженности

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Фронт-Офис FI" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи входящих пакетов первичных документов сотрудниками направления "Фронт-Офис FI" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество обработанных пакетов входящих первичных документов (без учета автоматических) по процессу учета расчетов с контрагентами (поставщиками) на 1-го сотрудника направления "Фронт-Офис FI", среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных пакетов входящих первичных документов (как сотрудниками, так и автоматически) по процессу учета расчетов с контрагентами (поставщиками) на 1-го сотрудника направления "Фронт-Офис FI", среднемесячное значение за год
  • Доля специалистов направления "Фронт-Офис FI", задействованных в обработке пакетов первичных документов по процессу учета расчетов с контрагентами (поставщиками) к численности направления "Учет кредиторской задолженности"
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Фронт-Офис FI" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Фронт-Офис FI"

Сроки

  • Среднее фактическое время обработки пакета входящих первичных документов сотрудниками направления "Фронт-Офис FI" (диапазон от момента получения документов от бизнес-подразделений компании до момента создания задачи для обработки в ОЦО)
  • Время обработки пакета входящих первичных документов по SLA сотрудниками направления "Фронт-Офис FI" (диапазон от момента получения документов от бизнес-подразделений компании до момента создания задачи для обработки в ОЦО)

Качество

  • Процент возвратов документов на доработку во "Фронт-Офис FI" от направления "Учет кредиторской задолженности"
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Фронт-Офис FI" в области автоматизации процессов

1.2. Обработка документов по учету активов

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника ОЦО "Фронт-Офис FI", задействованных в обработке док-в по учету активов (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное знач. за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи входящих пакетов первичных документов по учету активов сотрудниками направления "Фронт-Офис FI" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество обработанных входящих пакетов первичных документов по учету активов (капитальные вложения, ОС, НМА и ТМЦ) на 1-го сотрудника направления ОЦО "Фронт-Офис FI" без учета автоматически обработанных документов, среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных входящих пакетов первичных документов (как сотрудниками, так и автоматически) по учету активов (капитальные вложения, ОС, НМА и ТМЦ) на 1-го сотрудника направления ОЦО "Фронт-Офис FI", среднемесячное значение за год
  • Доля специалистов направления "Фронт-Офис FI", задействованных в обработке документов по учету активов, к численности транзакционного учета
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Фронт-Офис FI", задействованных в процессе обработки документов по учету активов (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Фронт-Офис FI" по учету активов

Сроки

  • Среднее фактическое время обработки пакета входящих первичных документов сотрудниками "Фронт-Офис FI" по направлению A2R (от момента получения документов от бизнес-подразделений до момента создания задачи для обработки в ОЦО).
  • Время обработки пакета входящих первичных документов по SLA сотрудниками "Фронт-Офис FI" по направлению A2R (от момента получения документов от бизнес-подразделений до момента создания задачи для обработки в ОЦО)

Качество

  • Процент возвратов документов по учету активов на доработку во "Фронт-Офис FI"
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Фронт-Офис FI" по учету активов в области автоматизации процессов

1.3. Обработка документов по учету дебиторской задолженности

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Фронт-Офис FI" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи исходящих пакетов первичных документов (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество выставленных и отправленных исходящих пакетов первичных документов по процессу учета расчетов с покупателями (заказчиками) на 1-го сотрудника направления "Фронт-Офис FI", среднемесячное значение за год
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Фронт-Офис FI" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Фронт-Офис FI"

Сроки

  • Средний срок возврата подписанных документов со стороны контрагентов (покупателей) во "Фронт-Офис FI"
  • Среднее фактическое время обработки пакета исходящих первичных документов сотрудниками направления "Фронт-Офисом FI" (диапазон от момента выпуска документов до отправки исходящего пакета первичных документов в адрес контрагента)
  • Время обработки пакета исходящих первичных документов по SLA сотрудниками направления "Фронт-Офисом FI" (диапазон от момента выпуска документов до отправки исходящего пакета первичных документов в адрес контрагента)

Качество

  • Процент некорректно сформированных исходящих пакетов первичных документов для отправки контрагентам (покупателям)
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Фронт-Офис FI" в области автоматизации процессов

2. Учет и отчетность

2.1. Учет кредиторской задолженности

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Учет кредиторской задолженности" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи входящих счет-фактур сотрудниками направления "Учет кредиторской задолженности" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество входящих счетов-фактур (без учета автоматически обработанных документов) на 1-го сотрудника направления "Учет кредиторской задолженности", среднемесячное значение за год
  • Количество входящих счетов-фактур (обработанных как сотрудниками, так и автоматически) на 1-го сотрудника направления "Учет кредиторской задолженности", среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных входящих счетов-фактур на одного активного контрагента (поставщика), среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных входящих счетов-фактур на один активный расходный договор, среднемесячное значение за год
  • Количество активных расходных договоров на 1 контрагента (поставщика), среднемесячное значение за год
  • Количество строк/ позиций во входящем счет-фактуре на 1-го сотрудника направления "Учет кредиторской задолженности", среднемесячное значение за год
  • Процент входящих счетов-фактур, под которые создан заказ на закупку в системе
  • Процент входящих счетов-фактур, которые проходят через систему электронного документооборота
  • Процент входящих счетов-фактур, проведенных полностью автоматически (подразумевается полное отсутствие ручного труда сотрудников ОЦО при создании проводок в учете)
  • Среднее количество документов в одном пакете
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Учет кредиторской задолженности" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Учет кредиторской задолженности"

Сроки

  • Среднее фактическое время обработки одного входящего счета-фактуры (диапазон от поступления документа в систему электронного документооборота до его отражения в учете и создания проводки). Операции, обработанные автоматически не включаются)
  • Время обработки одного входящего счета-фактуры по SLA (диапазон от поступления документа в систему электронного документооборота до его отражения в учете и создания проводки)
  • Средний срок от обработки входящего счет-фактуры до его оплаты (операции, обработанные автоматически, в расчет не включаются)
  • Средний срок погашения кредиторской задолженности (диапазон времени от момента создания проводки по отражению кредиторской задолженности до момента закрытия (выравнивания) кредиторской задолженности с документом оплаты)

Качество

  • Процент совпадения/соответствия счет-фактуры и заказа на закупку
  • Процент корректировок в учете по входящим счетам-фактурам
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Учет кредиторской задолженности" в области автоматизации процессов

2.2. Учет дебиторской задолженности

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Учет дебиторской задолженности" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи исходящих счет-фактур (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество обработанных бухгалтерских операций по отражению дебиторской задолженности на 1-го сотрудника направления "Учет дебиторской задолженности", среднемесячное значение за год
  • Количество исходящих счетов-фактур (без учета автоматически выпущенных) на 1-го сотрудника направления "Учет дебиторской задолженности", среднемесячное значение за год
  • Количество исходящих счетов-фактур (выпущенных как сотрудниками, так и автоматически) на 1-го сотрудника направления "Учет дебиторской задолженности", среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных исходящих счетов-фактур на одного активного контрагента (покупателя), среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных исходящих счетов-фактур на один активный доходный договор, среднемесячное значение за год
  • Количество активных доходных договоров на одного контрагента (покупателя), среднемесячное значение за год
  • Количество строк/ позиций в исходящем счет-фактуре на 1-го сотрудника направления "Учет дебиторской задолженности", среднемесячное значение за год
  • Процент исходящих счетов-фактур, которые проходят через систему электронного документооборота
  • Процент исходящих счетов-фактур, проведенных полностью автоматически
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления "Учет дебиторской задолженности" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Учет дебиторской задолженности"

Сроки

  • Среднее фактическое время обработки одного исходящего счета-фактуры (диапазон времени между получением задачи в работу и отражением документа в учете)
  • Время обработки одного исходящего счета-фактуры по SLA (диапазон времени между получением задачи в работу и отражением документа в учете)
  • Средний срок от выпуска исходящего счета-фактуры до его оплаты (диапазон времени от момента формирования и выпуска исходящего счета-фактуры (загрузки документа в систему электронного документооборота) до его оплаты контрагентом (покупателем))

Качество

  • Процент корректировок в учете по исходящим счетам-фактурам
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Учет дебиторской задолженности" в области автоматизации процессов

2.3. Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Учет кап. вложений, ОС и НМА" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи операций по учету капитальных вложений, ОС и НМА сотрудниками направления "Учет кап. вложений, ОС и НМА" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)
  • Стоимость обработки одной тысячи входящих пакетов первичных документов сотрудниками направления "Учет кап. вложений, ОС и НМА" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество пакетов первичных документов на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов" без учета автоматически обработанных документов, среднемесячное значение за год
  • Количество пакетов первичных документов на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов", обработанных как сотрудниками, так и автоматически, среднемесячное значение за год
  • Среднее количество первичных документов в 1 пакете по учету капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов (среднемесячное значение за год)
  • Количество объектов учета (капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов) на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов", среднемесячное значение за год
  • Количество отраженных операций по учету капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов (без учета операций по начислению амортизации) на 1-го сотрудника направления, среднемесячное значение за год
  • Доля объектов капитальных вложений от общего количества объектов по учету капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов
  • Доля операций по учету капитальных вложений от общего количества отраженных операций по учету капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов"

Сроки

  • Среднее фактическое время проведения одной операции в учетной системе сотрудниками направления ОЦО "Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов"
  • Время проведения одной операции в учетной системе по SLA сотрудниками направления ОЦО "Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов"

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Учет капитальных вложений, основных средств и нематериальных активов" в области автоматизации процессов

2.4. Учет товарно-материальных ценностей

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Учет товарно-материальных ценностей" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи операций по учету товарно-материальных ценностей сотрудниками направления "Учет товарно-материальных ценностей" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)
  • Стоимость обработки одной тысячи входящих пакетов первичных документов по учету ТМЦ сотрудниками направления "Учет товарно-материальных ценностей" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество обработанных пакетов первичных документов на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет товарно-материальных ценностей", без учета автоматически обработанных документов, среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных как сотрудниками, так и автоматически пакетов первичных документов на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет товарно-материальных ценностей", среднемесячное значение за год
  • Среднее количество первичных документов в 1 пакете по учету товарно-материальных ценностей
  • Количество отраженных номенклатурных позиций ТМЦ на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет товарно-материальных ценностей", среднемесячное значение за год
  • Количество отраженных операций по учету товарно-материальных ценностей на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет товарно-материальных ценностей", среднемесячное значение за год
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Учет товарно-материальных ценностей" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Учет товарно-материальных ценностей"

Сроки

  • Среднее фактическое время проведения одной операции по учету товарно-материальных ценностей (разница во времени между получением задачи в работу и отражения операции в учете)
  • Время проведения одной операции по учету товарно-материальных ценностей по SLA (разница во времени между получением задачи в работу и отражения операции в учете)

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Учет товарно-материальных ценностей" в области автоматизации процессов

2.5. Учет кассовых операций

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Учет кассовых операций" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи бухгалтерской операции по учету кассовых операций сотрудниками направления "Учет кассовых операций" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество бухгалтерских операций на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет кассовых операций", среднемесячное значение за год
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Учет кассовых операций"

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Учет кассовых операций" в области автоматизации процессов

2.6. Учет расчетов с подотчетными лицами

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Учет расчетов с подотчетными лицами" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи авансовых отчетов по учету расчетов с подотчетными лицами сотрудниками направления "Учет расчетов с подотчетными лицами" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество авансовых отчетов по учету расчетов с подотчетными лицами на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет расчетов с подотчетными лицами", среднемесячное значение за год
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Учет расчетов с подотчетными лицами"

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Учет расчетов с подотчетными лицами" в области автоматизации процессов

2.7. Учет операций с капиталом и собственными акциями

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Учет операций с капиталом и собственными акциями" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость обработки одной тысячи бухгалтерских операций с капиталом и собств. акциями сотрудниками направления "Учет операций с капиталом и собственными акциями" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество бухгалтерских операций с капиталом и собственными акциями на 1-го сотрудника ОЦО направления "Учет операций с капиталом и собственными акциями", среднемесячное значение за год
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Учет операций с капиталом и собственными акциями"

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Учет операций с капиталом и собственными акциями" в области автоматизации процессов

2.8. Бухгалтерская отчетность

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Бухгалтерская отчетность" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость формирования одной тысячи бухгалтерских отчетов (включены формы с 1 по 5 и иные отчеты) сотрудниками направления "Бухгалтерская отчетность" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество бухгалтерских отчетов (включаются только с 1 по 5 формы) на 1-го сотрудника направления "Бухгалтерская отчетность", среднемесячное значение за год
  • Количество иных отчетов на 1-го сотрудника направления "Бухгалтерская отчетность", среднемесячное значение за год"
  • Количество обслуживаемых юридических лиц на 1-го сотрудника направления "Бухгалтерская отчетность"
  • Доля сотрудников направления "Бухгалтерская отчетность" от общей численности подразделений транзакционного учета ОЦО
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Бухгалтерская отчетность" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности

Сроки

  • Срок закрытия транзакционного учета
  • Срок формирования ежемесячной бухгалтерской отчетности
  • Срок формирования годовой бухгалтерской отчетности

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Бухгалтерская отчетность" в области автоматизации процессов

2.9. Налоговая отчетность

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Налоговая отчетность" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость формирования одной тысячи налоговых отчетов/деклараций сотрудниками направления "Налоговая отчетность" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество налоговых отчетов/деклараций на 1-го сотрудника направления "Налоговая отчетность", среднемесячное значение за год
  • Количество обслуживаемых юридических лиц на 1-го сотрудника направления "Налоговая отчетность"
  • Количество запросов от контролирующих органов, среднемесячное значение за год
  • Количество обособленных подразделений на 1 юридическое лицо (отношение количества обособленных подразделений к общему количеству юридических лиц, обслуживаемых сотрудниками направления "Налоговая отчетность")
  • Количество обслуживаемых юридических лиц и обособленных подразделений на 1-го сотрудника направления "Налоговая отчетность"
  • Количество юридических лиц участвующих в налоговом мониторинге
  • Доля сотрудников направления "Налоговая отчетность" от общей численности подразделений транзакционного учета ОЦО
  • Доля налоговой отчетности от общего количества подготавливаемых отчетов
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Налоговая отчетность" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Налоговая отчетность" (количество автоматически сформированных налоговых отчетов к общему количеству налоговых отчетов)

Качество

  • Доля уточненных деклараций по налоговой отчетности от первичных, среднемесячное значение за год
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Налоговая отчетность" в области автоматизации процессов

2.10. Статистическая отчетность

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Статистическая отчетность" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость формирования одной тысячи статистических отчетов сотрудниками направления "Статистическая отчетность" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество статистических отчетов на 1-го сотрудника направления "Статистическая отчетность", среднемесячное значение за год
  • Доля сотрудников направления "Статистическая отчетность" от общей численности подразделений транзакционного учета ОЦО
  • Доля статистической отчетности от общего количества подготавливаемых отчетов
  • Количество обслуживаемых юридических лиц на 1-го сотрудника направления "Статистическая отчетность"
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Статистическая отчетность" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Статистическая отчетность" (количество автоматически сформированных статистических отчетов к общему количеству статистических отчетов)

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Статистическая отчетность" в области автоматизации процессов

2.11. Управленческая отчетность

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Управленческая отчетность" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию
  • Стоимость формирования одной тысячи управленческих отчетов сотрудниками направления "Управленческая отчетность" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество управленческих отчетов на 1-го сотрудника направления "Управленческая отчетность", среднемесячное значение за год
  • Доля сотрудников направления "Управленческая отчетность" от общей численности подразделений транзакционного учета ОЦО
  • Доля управленческой отчетности от общего количества подготавливаемых отчетов
  • Доля плановых управленческих отчетов от общего количества управленческих отчетов
  • Количество обслуживаемых юридических лиц на 1-го сотрудника направления "Управленческая отчетность"
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Управленческая отчетность" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Управленческая отчетность" (количество автоматически сформированных управленческих отчетов к общему количеству управленческих отчетов)

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Управленческая отчетность" в области автоматизации процессов

2.12. Отчетность МСФО

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Отчетность МСФО" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение за год по штатному расписанию

Производительность

  • Количество обслуживаемых юридических лиц на 1-го сотрудника направления "Отчетность МСФО"
  • Доля сотрудников направления "Отчетность МСФО" от общей численности подразделений транзакционного учета ОЦО
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Отчетность МСФО" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления)
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Отчетность МСФО" (количество автоматически сформированных отчетов МСФО к общему количеству отчетов МСФО)

Сроки

  • Срок формирования ежемесячной отчетности по МСФО
  • Срок формирования и консолидации годовой отчетности по МСФО

Качество

  • Количество поправок в отчетности по МСФО, среднемесячное значение за год
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Отчетность МСФО" в области автоматизации процессов

3. Казначейство

3.1. Обработка исходящих платежей

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Обработка и исполнение платежей", задействованных в исполнении исходящих платежей (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение
  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления ОЦО "Обработка и исполнение платежей", задействованных в проведении банковских выписок (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное значение
  • Стоимость обработки одной тысячи исходящих платежей сотрудниками направления "Обработка и исполнение платежей" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)
  • Стоимость обработки одной тысячи банковских выписок сотрудниками направления "Обработка и исполнение платежей" (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество обработанных исходящих платежей на 1-го сотрудника направления "Обработка и исполнение платежей", задействованных в исполнении исходящих платежей, среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных банковских выписок на 1-го сотрудника направления "Обработка и исполнение платежей", задействованных в проведении банковских выписок, среднемесячное значение за год
  • Количество активных расчетных счетов, обслуживаемых одним сотрудником направления "Обработка и исполнение платежей", задействованным в области учета денежных средств / администрирования расчетных счетов, среднемесячное значение за год
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Обработка и исполнение платежей " (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления), задействованных в исполнении исходящих платежей
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Обработка и исполнение платежей" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления), задействованных в проведении банковских выписок
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Обработка и исполнение платежей"

Сроки

  • Среднее фактическое время проведения платежа (от момента получения заявки/реестра на оплату до момента отправки платежного поручения в банк). Если процесс автоматический - то указывалось значение равное 0,01 минуты
  • Время проведения платежа по SLA (от момента получения заявки/реестра на оплату до момента отправки платежного поручения в банк)
  • Среднее фактическое время обработки банковской выписки (от момента получения банковской выписки до момента загрузки данных в учетные системы). Если процесс автоматический - то указывалось значение равное 0,01 минуты
  • Время обработки банковской выписки по SLA (от момента получения банковской выписки до момента загрузки данных в учетные системы)

Качество

  • Процент отбракованных банком платежей
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Обработка и исполнение платежей" в области автоматизации процессов

3.2. Обработка входящих платежей

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления "Обработка и исполнение платежей", задействованных в обработке входящих платежей (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное за год
  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления "Обработка и исполнение платежей", задействованных в проведении банковских выписок (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное за год
  • Стоимость обработки одной тысячи входящих платежей (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)
  • Стоимость обработки одной тысячи банковских выписок (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество обработанных входящих платежей на 1-го сотрудника направления "Обработка и исполнение платежей", задействованных в обработке входящих платежей, среднемесячное значение за год
  • Количество обработанных банковских выписок на 1-го сотрудника направления "Обработка и исполнение платежей", задействованных в обработке банковских выписок, среднемесячное значение за год
  • Количество активных расчетных счетов, обслуживаемых одним сотрудником направления "Обработка и исполнение платежей", задействованным в области учета денежных средств / администрирования расчетных счетов, среднемесячное значение за год
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Обработка и исполнение платежей " (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления), задействованных в обработке входящих платежей
  • Уровень административной нагрузки на руководителей направления ОЦО "Обработка и исполнение платежей" (количество сотрудников направления, приходящихся на руководителей направления), задействованных в проведении банковских выписок
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Обработка и исполнение платежей"

Сроки

  • Среднее фактическое время обработки входящего платежа (диапазон времени от момента снятия банковской выписки до момента ее разнесения в учетной системе компании и формирования проводок)
  • Время обработки входящего платежа по SLA (диапазон времени от момента снятия банковской выписки до момента ее разнесения в учетной системе компании и формирования проводок)
  • Среднее фактическое время обработки банковской выписки (диапазон времени от момента получения банковской выписки до момента загрузки данных в учетные системы)
  • Время обработки банковской выписки по SLA (диапазон времени от момента получения банковской выписки до момента загрузки данных в учетные системы)

Качество

  • Процент корректировок в учете
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Обработка и исполнение платежей" в области автоматизации процессов

3.3. Взаимодействие c банками по расчетно-кассовому обслуживанию

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления "Взаимодействие c банками по расчетно-кассовому обслуживанию", на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное за год
  • Стоимость одной тысячи операций по открытию, администрированию и закрытию банковских счетов (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)
  • Стоимость одной тысячи операций по открытию, администрированию и закрытию зарплатных проектов (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)
  • Стоимость одной тысячи операций по обработке заявки на выпуск зарплатных / корпоративных карт (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество операций по открытию, администрированию и закрытию банковских счетов на 1-го сотрудника направления "Взаимодействие c банками по расчетно-кассовому обслуживанию", среднемесячное значение за год
  • Количество операции по открытию, администрированию и закрытию зарплатных проектов на 1-го сотрудника направления "Взаимодействие c банками по расчетно-кассовому обслуживанию", среднемесячное значение за год
  • Количество операции по обработке заявок на выпуск зарплатных / корпоративных карт на 1-го сотрудника направления "Взаимодействие c банками по расчетно-кассовому обслуживанию", среднемесячное значение за год
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Взаимодействие c банками по расчетно-кассовому обслуживанию"

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Взаимодействие c банками по расчетно-кассовому обслуживанию" в области автоматизации процессов

3.4. Валютный контроль

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления "Валютный контроль", задействованных в выполнении операций по валютному контролю (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное за год
  • Стоимость одной тысячи операций по постановке валютного контракта на учет (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)
  • Стоимость одной тысячи операций по формированию и предоставлению справки о подтверждающих документах (СПД), на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов
  • Стоимость одной тысячи операций по формированию и предоставлению сведений о валютных операциях (СВО), на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов

Производительность

  • Количество уведомлений о постановке валютных контрактов на учет (паспортов сделки) на 1-го сотрудника направления "Валютный контроль", среднемесячное значение за год
  • Количество предоставленных справок о подтверждающих документах (СПД) на 1-го сотрудника направления "Валютный контроль", среднемесячное значение за год
  • Количество предоставленных сведений о валютных операциях (СВО) на 1-го сотрудника направления "Валютный контроль", среднемесячное значение за год
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Валютный контроль"

Качество

  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Валютный контроль" в области автоматизации процессов

4. Контактный центр "Финансы"

4.1. Обработка входящих обращений по запросам финансовой функции

Стоимость

  • Стоимость содержания 1-го сотрудника направления "Контактный центр "Финансы", задействованных в процессе обработки входящих обращений (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов), среднемесячное за год
  • Стоимость обработки одной тысячи входящих обращений (запросов) по финансовой функции (на основе ФОТ, с учетом НДФЛ, без учета страховых взносов, без учета прочих расходов)

Производительность

  • Количество входящих обращений на 1-го сотрудника направления "Контактный центр "Финансы", среднемесячное значение за год
  • Уровень автоматизации процессов ОЦО по направлению "Контактный центр "Финансы"

Сроки

  • Доля своевременно обработанных обращений (запросов), при наличии контактного центра
  • Средний срок обработки 1-го обращения (запроса)

Качество

  • Доля потерянных звонков по направлению ОЦО "Контактный центр "Финансы" (при наличии контактного центра)
  • Доля решенных вопросов при первом обращении к сотрудникам направления ОЦО "Контактный центр "Финансы" (при наличии контактного центра)
  • Доля ошибок при обработке обращений (запросов)
  • Ключевые достижения по направлению ОЦО "Контактный центр "Финансы" в области автоматизации процессов

Другие бенчмарки

43 Метрики
13 Компаний

A2R: учет активов и ТМЦ

A2R: учет активов и ТМЦ
85 Метрик
20 Компаний

P2P: от закупки до оплаты

P2P: от закупки до оплаты
76 Метрик
15 Компаний

O2C: от заказа до оплаты

O2C: от заказа до оплаты
106 Метрик
53 Компании

Базовый бенчмарк

Базовый бенчмарк
141 Метрика
27 Компаний

H2R: управление персоналом

H2R: управление персоналом
57 Метрик
17 Компаний

R2R: отчетность

R2R: отчетность

Остались вопросы? Напишите нам